一隻不會忘記的恐龍

公司的記憶,不該散在五套工具裡

Every nook. Nothing lost.

訊息在通訊軟體、檔案在雲端硬碟、決定埋在某場會議裡——人一離職就跟著不見。Nook 把它們收進同一個地方,像一隻不會忘記的恐龍:餵進文件、一起討論,每次的結論都會被記下來。用得越久,就越懂你們公司。

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  • 17 個工具接得上
  • 沒授權的檔案,Nook 看不到
  • 行政作業效率 2.5 倍
公司每天都在遺忘

不是沒人記得,是記憶被切成了五份

一間公司同時用 3–5 套工具是常態。每一套都只裝著自己那一份,誰也拼不回全貌——包括各家工具內建的 AI。

東西各放各的

報價在信箱、檔案在雲端硬碟、進度在專案系統、結論在某段聊天記錄裡。要回答一個問題,得先開四個地方。

人走了,記憶就走了

同事離職、會議散場、訊息被洗掉。三個月後沒人記得當初為什麼那樣決定,只好重做一次。

AI 只看得到一格

每套工具的 AI 都只認得自己那份資料。你真正想問的問題往往橫跨兩三套系統,於是誰都答不完整。

Nook 的解法很直接:讓公司的記憶住在同一個地方。

原本需要一週的行政作業,現在 2 天完成,效率提升 2.5 倍(250%)。

產品全貌

兩層:下面是記憶,上面是做事

下層負責記住公司的資料;上層負責做事,帶著下層記得的來龍去脈,產出符合你們公司樣子的結果。

上層

擴充:把流程搬進來

從行政到業務的例行事情都可以做成擴充:打卡、請購、記帳,到案件管理、客服、報表。

表單與看板到點自動跑外部事件觸發首頁小工具
上面做事時,自動帶著下面記得的事
下層

公司的 AI 大腦

對話、文件、語音記錄、外部系統的資料都在這裡沉澱,越用越懂這家公司。

文件討論室語音記錄外部系統

Nook 替你記住什麼

交給 Nook 就好——什麼格式都收,不必先想好怎麼分類、也不必搬進什麼系統。

什麼格式都吃

Word、PDF、簡報、試算表、純文字直接丟給 Nook 就好。保留你們原本的做事方式;每次回答都會標明是從哪份文件看到的,點一下就能開。

用意思找,不是找關鍵字

記不得檔名也沒關係,說得出大概內容就找得到。結果一律先過你的權限——你看不到的東西,連一小段都不會出現。

Nook 改文件,要你點頭才算數

Nook 不會偷偷動你的檔案。改動先變成一份草稿,逐字標出哪裡加了、哪裡刪了,你看過確認才併回去。每一版都留著,隨時可以還原成之前任何一版。

交得出去的東西,Nook 也做得出來

不只是回答:可以直接下載的簡報、PDF,還有用 AI 畫出來的圖,就附在回覆下面。

開會用講的就好

會議、訪談、想到什麼隨口說——按下錄音、講完按結束。Nook 會整理成帶摘要、待辦事項、還沒決定的事,以及完整逐字稿的紀錄,之後都查得到。台語也聽得懂。

Nook 可以坐在你們的討論裡

在討論室裡 @ 一聲就會回應。多人的房間裡,Nook 預設只讀得到「在場每個人都能看」的檔案;除非有人主動把某份檔釘給這個房間借閱——那會留下紀錄,也隨時可以移除。

越養越聰明

Nook 不是裝好就定型的

重點不在 Nook 一開始有多聰明,而在你們每天做的事都會一點一滴累積下來。而且每一次「學會」都是你按過確認的——沒有偷偷在背後學這回事。

討論會變成文件

聊完覺得有結論,一句話就能請 Nook 整理成正式文件留下來。文件越多,下次答得出來的事就越多。

做過的格式會變成範本

Nook 發現你們又在做同一種文件時,會主動問「要不要存成範本?」。你點頭之後,下次同類的文件就直接照這個格式來。

做熟的流程會變成專家角色

一套做法講清楚之後,Nook 會問「要不要把它記成一個專家角色?」。確認之後,這個角色整個工作區都能用——之後遇到同類的事,就會自動交給那個角色處理。

所以「越養越聰明」不是說法:你餵的文件、你點頭留下的範本與角色,都是 Nook 明天答得更好的原因。

擴充

例行公事,也可以搬進來

打卡、請購、案件管理這些每天要跑的事,需要照規矩走、不需要創意——這正是擴充在做的事,而且做的時候會帶著下層記得的來龍去脈。

  • 畫面是現成的:表格、看板、甘特圖、圖表、表單、首頁小工具,風格與站內一致,也支援深色模式。
  • 可以自己到點跑:每小時、每天、只在平日、每週、每月指定幾號,或每隔幾天,還能跳過週末。跑完把結果送進討論室或寫成文件。
  • 也可以被外面的事情叫醒:對方系統一有動靜——新的工單、新訊息、新卡片——它就自動開始做事。
  • 跑在關起來的盒子裡:碰不到檔案、也不能自己連外面。要用到什麼、要碰哪些資料,安裝的時候會一項一項先告訴你。
整合

連上你團隊真正在用的工具

目前 17 個,持續增加。

通訊
郵件與行事曆
雲端檔案
開發與專案
行銷與素材

更多陸續加入

其中 10 個可以反過來叫醒 Nook——那邊一有動靜,這邊就自動開始做事。

  • 你的帳號密碼加密存在平台裡,只在送出請求時才取用,擴充和 AI 都碰不到。
  • 用完就走、不囤資料:除非你明講要存,否則不留副本,也不在背景同步。
  • 會改到對方資料的動作預設全關,要用哪項就開哪項;平台每次呼叫都會檢查。
  • 公司共用的帳號和你個人的帳號分開放,任何一條隨時可以拔掉。
為什麼你敢把整間公司交給 Nook

安全是地基,不是附加功能

擋住 AI 的不是「請它自律」,是系統底層真的擋著。

一份一份地管,管在系統底層

業務看不到人資的薪資檔,不是因為大家說好不要看,是系統從根本上就沒把那份資料放進他的視野裡——AI 也一樣。

沒權限的檔案,等於不存在

它得到的不是「你沒有權限」,而是「查無此檔」——連檔名、連檔案存不存在都不會洩漏。

多人房間自動取共同範圍

在有很多人的討論室裡,Nook 預設能讀的就只有「在場每個人都能看」的那些檔案,而且範圍在開始做事的那一刻就固定住。範圍外的某份檔,得由本來就有權限的人主動釘給這個房間,才會被看到。

每次做事都開一間新房間

每一次任務都跑在獨立、用完就銷毀的環境裡。上一次的東西不會留到下一次,也不會被別人撿到。

對外連線預設全部封鎖

AI 預設連不出去,唯一的出口由平台看守;遇到沒見過的網站,會停下來等你點頭。

金鑰不下放,公司之間徹底分開

AI 金鑰加密存在平台,不會交到 AI 手上。每間公司的資料彼此隔開,連平台管理員也讀不到你的內容。

從破冰到深化,一步一步來

還在運作的公司不可能一次把所有系統關掉。所以 Nook 是慢慢住進來的。

  1. 1

    先接上你現在在用的東西

    不用停掉任何工具。把信箱、雲端硬碟、通訊軟體、專案系統接上,資料還是放在原地,Nook 在你授權的範圍內即時去看。

  2. 2

    Nook 開始看得到全貌

    橫跨好幾套系統的問題,第一次有人答得出來。值得留下的就存成公司文件——記憶越疊越厚。

  3. 3

    先從最常卡住的那一段換起

    把那件事做成擴充搬進來。資料更完整、Nook 答得更準,然後再換下一個。

收費

先用起來,再談規模

個人空間

免費

登入就有,一個人用、5GB,什麼都不用設定。

團隊

方案與報價請洽詢

照使用人數計。成員、工作區、擴充都在公司底下一起管。

AI 用量

用多少算多少

也可以改用你們自己的 AI 金鑰;可設每月上限,用量與花費隨時看得到。

這一次,恐龍不會滅絕

The dinosaur that remembers.

恐龍當年沒能把學到的傳下去。Nook 會——你們每天做的事,一件都不會忘。