隱私政策

我們蒐集的資料

帳號與登入資訊：當你以 Google 登入時，我們取得你的 email 與基本個人資料（姓名、頭像）；當你以 Email 驗證碼登入時，我們僅取得你的 email。本服務為無密碼登入，我們不儲存你的密碼。

你放入的內容：你上傳或建立的文件、訊息與相關中繼資料，用於提供整理、歸檔與問答功能。

使用紀錄：為維運與安全，我們記錄必要的操作與稽核軌跡。

個人化問卷資料：若你在登入後填寫個人引導問卷（或事後於個人設定修改），我們會記錄你提供的所屬產業、職業、使用目的與工作型態等資訊，用於提供更貼近你需求的預設建議，以及下方「我們如何使用資料」所述之去識別化內部統計分析；本問卷為選填，你可略過任何一題或全部略過。

操作行為資料：為分析及優化產品、了解服務好不好用、及早發現操作上的困難或設計缺失，我們會記錄你使用本服務時的操作行為，包括點擊位置（對應頁面上的功能區塊，不含你輸入或顯示的實際文字內容）、捲動情形、瀏覽器／裝置／作業系統類型、概略地理區域（依 IP 判斷之國家／城市層級，不含精確定位）等技術性資訊。原始操作紀錄最長保留 90 天，逾期自動清除；之後僅保留去識別化的彙整統計（見下方「我們如何使用資料」）。

我們如何使用資料

提供與維運本服務的核心功能：整理、歸檔、語意檢索與問答。

在你設定的權限範圍內，將文件提供給 AI 同事處理；AI 僅能存取你授權可見的檔案。

維護安全、防止濫用，並履行法律義務。

我們不會將你的內容用於訓練對外的基礎模型。

在你完成個人引導問卷的情況下，我們可能將問卷中的所屬產業、職業等分類資訊，與你在服務中的使用紀錄（例如訊息回饋）進行去識別化的彙整統計，用於了解整體使用情況、改善服務品質；此類分析僅呈現彙整後的統計結果，不會標示個別使用者身份，且當特定分類的樣本數過小、可能間接識別特定人時，我們會將其合併為「其他」類別後才呈現。

我們可能將上述操作行為資料去識別化彙整分析（必要時併同所屬產業等分類資訊），用於分析及優化產品——了解使用者在操作上是否遇到困難、找出介面設計可改善之處；此類分析僅呈現彙整後的統計結果與統計圖表，不會標示個別使用者身份、不會重建或顯示個別使用者的操作畫面，且當特定分類的樣本數過小、可能間接識別特定人時，我們會將其合併為「其他」類別後才呈現。

第三方連線（Connections）

本服務提供 Connections 整合層，讓你或你的組織自行選擇要連接哪些第三方服務（例如 Gmail、GitHub、Notion 等，可連清單會持續擴充）。是否連接、連接哪些，完全由你決定（opt-in）。

所有第三方存取一律由平台代為發送並注入加密憑證；Mod 與 AI 取不到你的原始權杖（raw token）。

本服務僅在你授權的範圍內、代你即時存取第三方資料，並將結果回傳給你；除非你明確將其存為知識，否則平台不另存第三方資料的副本，亦不進行背景同步。

寫入或具破壞性的操作預設關閉，需由你逐項啟用；你可以隨時斷開任一連線。

資料保存與刪除

我們僅在提供服務所需的期間內保存你的資料。你可以刪除你的文件與內容；當你或你的組織終止使用本服務時，相關資料將依約定期程刪除。

操作行為的原始事件紀錄（例如點擊位置座標）最長保留 90 天，逾期由系統自動清除；之後僅保留不指向個別使用者的去識別化彙整統計。

資料安全

權限邊界由作業系統核心層（FUSE）強制，沒有權限的檔案對 AI 完全不可見。每次 AI 任務在用後即銷毀的隔離容器中執行，對外連線預設封鎖。各組織資料以 org 邊界硬隔離；憑證以加密方式保存。

你的權利

你有權存取、更正或刪除你的個人資料，並可要求我們限制或停止特定處理。如需行使權利，請透過下列方式與我們聯絡。

聯絡我們

對本政策有任何疑問，請來信與我們聯絡。